元ネタは Joel on Software ですが、ここ数カ月バイト先での仕事のタスクをスプレッドシートにまとめて管理する作業を継続しています。 やることは単純で、朝仕事始める前に今日やるべきタスクを一通り書き出して、 要するであろう時間を適当に見積もって書き連ねていくだけです。 人によって使いやすい形などあると思いますが、必要最小限な列は タスク名、詳細、最初に見積もった所要時間、修正した所要時間、既にそのタスクにかけた時間 といったところです。 後、タスクを書き連ねた行の最後にSumで合計した合計所要時間等あれば十分だと思います。 修正した所要時間というのは、 最初の見積もりでは予想できなかったタスクが増えたり、逆に予想より簡単に終わりそうで、必要な時間を減らせそうだといった時に所要時間を修正する列になります。 ので、最初は最初に見積もった所要時間と同じにし、 予想外の尺にならなそうだと感じた時に適宜修正していきます。 最終的に修正した所要時間と既にそのタスクにかけた時間が等しくなって完了となります。 このタスク管理の良いところは、まず手軽にできるところ。 最初にやることは、頭の中にもやもやと浮かんでいるタスクをとりあえずもりもりと書き出し、 その後それぞれのタスクで実際にやる作業を多少こまかく詳細に分割、 最後に「このくらいあれば終わるだろう。」くらいの気持ちで適当に所要時間を見積もって書き込んでおきます。 別に人に見せるような書類ではないので、気軽に書きます。 以上。どんなに長くかかったとしても30分くらいで出来る作業です。 しかしこれだけでも、今までの経験から大まかに予測された合計時間が目で確認でき、 明らかに勤務時間に対して所要時間が多すぎれば、優先順位をつけてどれから終わらすべきか整理できます。 整理できるというのは結構重要。 自分はものすごい忘れっぽい性質なため、 「あ、これやっておかなきゃなーまぁすぐ終わるから後でやっとくかー」とか思って他の作業始めると確実に忘れています。 しかし簡単に追加できるこのタスク管理表を作っておけば、 「思いついたらとりあえず追加。」 を心がけることで、ちょっと思い出したタスクも忘れずに記録しておくことができ(るはず)です(最悪簡単に追加できることさえ忘れていることがありますが)。 また、ちょっと早めにあるタスクが済めば...