今回も以前 スプレッドシートでタスク管理 で紹介した内容の焼き直し。 以前の記事は文ばかりで不親切だったり、管理方法を色々と模索して大分変わっていたりするので、その他のGoogleツールも交えて普段のタスク管理方法をまとめておきます。 あ。結構長いです。 なるべく章立てしてますので、暇なときとか、分けてちびちび読んでください。 1.ドキュメント 前回の焼き直し。 大本のネタはまんま Joel on Software です。 前回書いた内容は、Joel on Softwareに載っていた内容を若干自分なりに変えて仕事で使っていた例を書いたのですが、現在は仕事外でも私生活内の様々なタスクの把握と管理に用いています。 また、文と効用ばかりであまり具体的なところが少なかった気がするので、今回は実例をメインに。 基本的にスプレッドシートを用いるところは変わりません。Googleドキュメントのスプレッドシートを使っています。 a.ファイルの生成及びシート分け ファイルの生成 ファイルは今週使うものの名前を「TaskList」にし、週の更新時に名前を「2009.06.3_TaskList」のような形(2009年6月第3週といった感じ)で変更したのち、新しい「TaskList」を作ります。 どんどん過去のタスクリストを溜めていくことで、これだけ続けてきたという自己満足感を満たすと共に、後々見返すことで反省したり、このタスクにはこのくらい時間がかかったというように参考にしたりできると思います(まだあんまり溜まってないですが…)。 シート分け 1つのシートには1日のタスクを書き連ねるので、各曜日でシート7枚、さらにどこかに充てたいタスクリストを作成するため、計8枚のシートを作ります。 ファイルの更新 各週のファイルは、前の週の金曜日に作ります。 まず、金曜の夜に来週のタスクリストを生成(テンプレートのようなものを作ってコピーするか、今週のものをコピー)し、開きます。 次に、今週の月~金曜(及び未充て)のタスクリストを見返して残ったタスクを確認、重要度や所要時間などを考慮して土日に充て、残ったものを次の週の未充てタスクに切り貼りしていきます。後にも書きますが、見積時間